Datenschutz-Richtlinie
Verantwortlicher gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie geltender nationaler Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten ist:
LUGA – Lern- und Gemeinschaftsakademie
Inhaber: Hussein Youssef
Teilestraße 11–16
12099 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 15560 647072
E-Mail: info@luga-berlin.de
Gründungsjahr: 2026
Zuständiges Finanzamt: Finanzamt Tempelhof
Stand dieser Datenschutzerklärung: September 2026
1. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir erfassen und nutzen personenbezogene Daten unserer Besuchenden nur in dem Maße, das für den Betrieb einer funktionsfähigen Internetpräsenz sowie für die Erbringung unserer Bildungs- und Vermittlungsleistungen zwingend notwendig ist. Die Bearbeitung erfolgt in der Regel nach einer ausdrücklichen Bestätigung oder basierend auf gesetzlichen Grundlagen.
Sofern wir eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als rechtliche Basis. Bei Maßnahmen, die einen Vertragsabschluss vorbereiten oder erfüllen, greift Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Einhaltung rechtlicher Pflichten gefordert, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßführend. Beruht die Verarbeitung auf der Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Grundlage, sofern die Rechte der betroffenen Personen nicht überwiegen.
Gespeicherte Informationen werden umgehend entfernt oder im Zugriff limitiert, sobald der ursprüngliche Zweck der Aufbewahrung nicht mehr besteht. Eine längere Speicherung erfolgt ausschließlich dann, wenn dies durch den Gesetzgeber so vorgesehen ist.
2. Server-Logfiles und Website-Betrieb
Bei jedem Zugriff auf unser Onlineangebot werden durch das IT-System bzw. den Webhoster automatisch Nutzungsdaten übermittelt und in Protokolldateien gesichert (u.a. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, besuchte Unterseiten und Browsertyp). Die Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützt unser berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren und technisch einwandfreien Darstellung der Webseite sowie an der Nachverfolgung von unbefugten Zugriffen.
Die Löschung dieser Daten erfolgt, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. In der Regel werden Server-Logfiles nach einer Frist von 7 bis maximal 30 Tagen überschrieben, sofern sie nicht zu Beweiszwecken in Sicherheitsvorfällen weiter vorgehalten werden müssen.
3. Kontaktkanäle und Datenweitergabe an Partnerschulen
Bei einer Kontaktaufnahme via Web-Formular, E-Mail, Telefon oder über den Dienst WhatsApp speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, Kursdetails, Sprachlevel und Zeitraum), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und passende Bildungsangebote zu finden. Dies geschieht auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsanbahnung oder durch Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In unserer Funktion als Vermittlungsservice zwischen Lernenden und Bildungseinrichtungen leiten wir relevante Profildaten an ausgewählte Sprachschulen weiter, damit diese spezifische Kursangebote erstellen können. Diese Übermittlung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis Ihrer erklärten Einwilligung.
Ihre personenbezogenen Informationen werden gelöscht, sobald der Vermittlungsprozess abgeschlossen ist oder die Anfrage abschließend geklärt wurde, sofern keine gesetzlichen Archivierungspflichten bestehen.
4. Einsatz von Google Sheets
Wir verwenden Google Sheets von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für die interne Organisation von Vermittlungsanfragen und Kursdaten. Hierbei werden Daten wie Namen, Kontaktwege und Kurspräferenzen in Cloud-Tabellen strukturiert verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei ist ein Datentransfer an Server der Google LLC in den USA möglich. Sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, nutzen wir Standardvertragsklauseln der EU als Garantie zur Einhaltung des Datenschutzniveaus gemäß Art. 44 ff. DSGVO. Ein gewisses Restrisiko bei Übermittlungen in Drittstaaten kann technisch nie völlig ausgeschlossen werden.
Die Datensätze in Google Sheets werden entfernt, sobald sie für den Vermittlungsablauf und die Dokumentation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen greifen.
5. Nutzung von WhatsApp
- Zur schnellen Kommunikation mit Interessenten setzen wir WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Irland) ein. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp eigenverantwortlich Metadaten und Geräteinformationen erhebt, auf die wir keinen Zugriff haben. Details dazu entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Anbieters.
Wir nutzen diesen Dienst nur für die direkte Korrespondenz und keinesfalls für ungefragte Werbenachrichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung von Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer modernen Kommunikation. Gegebenenfalls holen wir vorab eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Chatverläufe werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet ist oder die Anfrage final bearbeitet wurde, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen erfordern eine längere Aufbewahrung.
6. Ihre Rechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO umfassende Ansprüche: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Zudem können Sie Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen.
Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an die im Impressum genannten Kontaktdaten. Sie haben zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder dem Ort des Verstoßes.
Wir setzen moderne technische Schutzvorkehrungen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriffen zu bewahren. Unsere Sicherheitskonzepte werden stetig an den Stand der Technik angepasst.
Hinweis zu Bildmaterial:
Alle auf dieser Website verwendeten Abbildungen von Personen sind computergenerierte Illustrationen (KI-generierte Bilder). Es handelt sich nicht um reale Personen.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 18.09.2026